PROMAS | Prozess-Managementsystem

Mit PROMAS verwalten Sie beliebig viele Prozesse und Anschlussdokumente und haben diese stets im Überblick. Die wichtigsten Dokumenttypen wie Formular, Checkliste oder Anweisung, stellt das System standardmässig bereit. Das Hinzufügen von weiteren Dokumenttypen ist problemlos möglich. Ob hunderte oder tausende Dokumente, dank der intuitiven Benutzeroberfläche und der mächtigen Suche gelangen Sie mit nur 2-3 Klicks zu Ihrem Zieldokument.

 

 

Wichtigste Funktionen im Überblick

  • Aufbau Ihrer Prozessstruktur
  • Übersichtliches und intuitives Dokument-Management
  • Dokumentmappen zur virtuellen Gruppierung von Inhalten
  • Aufbau des Intranet-Navigationsbaums
  • Gesetz- und Normen-Management
  • Hyperlink-Kontrolle

Mit PROMAS erreichen Sie alle Prozesse und Dokumente mit maximal drei Klicks.

 

Statistiken unserer bisherigen Kunden

1720

Hyperlinks

410

Benutzer

660

Prozesse

4700

Dokumente

 

Funktionen im Detail

Effizienz und Qualität bei der täglichen Arbeit

PROMAS ist für den Einsatz in Organisationen konzipiert und unterstützt Management, Qualitätsverantwortliche, Prozesseigner genauso wie alle Mitarbeiter bei der Verrichtung ihrer täglichen Arbeiten. PROMAS ist die zentrale webbasierte Intranet-Lösung für die Verwaltung Ihrer Prozess- und Anschlussdokumente. QM-Verantwortliche behalten dank der Administrationsoberfläche auch bei einer grossen Dokumentmenge stets den Überblick.

Versionierung und Nachvollziehbarkein

Im Gegensatz zu einfachen Word-Dokumenten auf einem Share ist das direkte Anpassen von Dokumenten nicht zulässig. Alle als qualitätsrelevant gekennzeichneten Dokumente durchlaufen bei jeder Dokumentanpassung einen Workflow. Bei jeder neuen Version beschreiben Sie die wichtigsten Anpassungen, dies bietet Ihren Mitarbeitern einen grossen Mehrwert und fördert die Nachvollziehbarkeit. Während in der Anwenderoberfläche stets die neuste Version angezeigt wird, haben Sie in der Administrationsoberfläche mit nur einem Klick Zugriff auf alle Alt-Versionen eines Dokuments.

Suche

In der Anwenderansicht gibt es eine umfangreiche Suchseite, auf der etliche Suchkombinationen möglich sind. Dokumente können nach Prozesszuordnung, hinterlegten Suchbegriffen, Datumsbereich, Verantwortlichkeiten und mehr gesucht werden.

Immer das aktuellste Dokument

Datenqualität ist in der heutigen Zeit, wo Dokumente per Mail schnell mal an 20 Leute verschickt sind und dann noch weiter verteilt werden, ein grosses Problem. So kann es leicht passieren, dass Ihre Mitarbeiter nicht die neuste Version des Dokuments verwenden, sondern eine zuvor lokal gespeicherte Version. Im schlimmsten Fall haben Sie die Verbesserungsideen für das jeweilige Dokument einfach im lokal gespeicherten Dokument eingetragen und für sich gespeichert. In PROMAS werden Dokumente zentral abgelegt und versioniert. Im Frontend wird garantiert immer nur das aktuellste Dokument angezeigt. Bei Bedarf kann pro Version eine Versionsbeschreibung hinterlegt werden, sodass der Anwender in wenigen Sätzen erfährt, was sich in dieser Version gegenüber der Vorversion geändert hat.

 

Webbasierte Inhaltsbearbeitung – überall und zu jeder Zeit

Wir haben uns schon vor Jahren für die Softwareentwicklung im Web entschieden, die Unabhängigkeit vom Standort und vom darunterliegenden System sind ein grosser Vorteil des Intranets. Ob Windows, MAC, Linux, iPhone oder Android, sobald das Gerät mit dem Internet verbunden werden kann und über einen Internetbrowser verfügt, kann unsere Software bedient werden. Alles was Sie brauchen, sind Ihre Zugangsdaten.

Gesetze, Normen und Regelwerke

PROMAS bietet Ihnen die Möglichkeit Gesetze, Normen oder Regelwerke zu erfassen und den entsprechenden Prozessen zuzuordnen. Dies ermöglicht den Mitarbeitern die Anzeige der prozessrelevanten Gesetze direkt beim Prozessbeschrieb.