KIMAS | Kennzahlen- und Indikatoren-Managementsystem

KIMAS ist ein dynamisches und intelligentes Führungsinstrument. Es bietet Organisationen die einfache Erfassung und Auswertung von Unternehmenskennzahlen. Mit Hilfe des Ampelsystems und generierter Grafiken stellen Sie in wenigen Schritten ihr massgeschneidertes Management-Cockpit zusammen. Mit nur wenigen Klicks lässt sich ein Drill-Down von der Ampel über die Grafik bis hin zum einzelnen Wert durchführen.

 

Wichtigste Funktionen im Überblick

  • Frei definierbares Management-Cockpit pro Mitarbeiter
  • Definieren von Indikatoren mit Ziel- und Schwellwert
  • Erfassungs- und Bewertungs-Periodizität
  • Zuordnen von Mitarbeitenden als Erfasser und Bewerter
  • Zuordnen von KIMAS-Kennzahlen zu PROMAS-Prozessen
  • Auswertung in Form von Tabellen und Charts/Diagrammen
  • Auswertung in Form eines Ampelsystem

 

Prozesse / Kenngrössen / Indikatoren / Werte

Die Basis aller Auswertungen sind die Werte. Diese können abhängig von Ihren Anforderungen über mehrere Ebenen hinweg aggregiert werden, um verdichtet dargestellt werden zu können. Eine Aggregierung ist deshalb notwendig, weil Führungspersonen nicht mehrere hundert Indikatoren einzeln auswerten können.

 

Management-Cockpit als Führungsinstrument

Wie der Pilot, der das Flugzeug steuert, brauchen auch Sie verschiedenste Kennzahlen Ihrer Organisation, um die richtigen Entscheidungen treffen zu können. Definieren Sie aggregierte Kennzahlen, auch Key Performance Indicators genannt, sodass Sie sich in kürzester Zeit einen Gesamtüberblick verschaffen können. Anhand Ihrer Funktion wird Ihnen ein persönliches Dashboard zusammengestellt, welches typischerweise aus Diagrammen (Charts), Zahlenlisten und Ampeln besteht. Bemerken Sie einen Negativtrend oder eine rote Ampel, können Sie sich mit nur einem Klick einen detaillierten Überblick über die entsprechende Kenngrösse verschaffen.

Rollenbasiertes und periodische Erfassung

Zentral bei KIMAS ist die periodische Erfassung von Kennzahlen. Im Personalwesen zum Beispiel die Anzahl Krankheitstage. Zuerst wird definiert, welcher Personenkreis die Werte in welcher Periodizität erfasst. Dies ist eine wichtige Voraussetzung für die Nachvollziehbarkeit und die Datenqualität. Sobald die Daten erfasst sind, beginnt ein Workflow und die betreffenden Diagramme und Statistiken werden neu berechnet.

 

Passen Sie KIMAS an Ihre Organisation an

Wir haben KIMAS so aufgebaut, dass der Kunde das System seinem Unternehmen anpassen kann. ISO9001 spricht von Messgrössen, Kennzahlen und Key Performance Indicators. Die zugrundeliegende Idee ist die Verdichtung von Information in einige wenige Schlüsselkennzahlen fürs Management. Typerweise wird dies in Form einer Pyramide dargestellt. In KIMAS bauen wir genau diese Pyramide gemeinsam mit unseren Kunden. Dabei definieren Sie, wie viele Ebenen Ihre Pyramide benötigt und welche Arten von Kennzahlen Sie messen wollen. Für Kleinstunternehmen können zu Beginn eine bis zwei Ebenen genügen, wobei grössere Unternehmen bis zu fünf Ebenen benötigen.

Zuordnung der Kennzahlen zu den Prozessen aus PROMAS

Setzen Sie in Ihrer Organisation bereits PROMAS als Prozess-Managementsystem ein, erlaubt Ihnen die Schnittstelle zu PROMAS die Zuordnung von Kennzahlen zu den entsprechenden Prozessen. Bereits nach wenigen Werte-Erfassungen erhalten Sie einen ersten Überblick über Ihre Prozesskennzahlen. Dies ist für die Prozesseigner die Grundlage für richtige Entscheidungen und eine kontinuierliche Verbesserung.

Automatische Bewertung gemäss Ziel- und Schwellwert

Wurde für eine Kennzahl zum Voraus ein Ziel- und ein Schwellwert definiert, wird im Moment der neuen Werte-Erfassung die Ampelfarbe neu errechnet. Konnte der Zielwert nicht erreicht werden, wird der Prozesseigner automatisch darüber informiert.